Profesionales autónomos y 6 formas de ahorrar

La vida de los profesionales autónomos puede ser muy gratificante. Si haces las cosas bien, puedes conseguir una mayor libertad. Un equilibrio entre el trabajo y la vida, que se vuelve más saludable y con más tiempo libre. ¿Te gustaría conseguirlo?

Gastos de los profesionales autónomos
Imagen de Hans Ripa.

 

 

>>Antes de entrar en materia puedes echarle un vistazo al siguiente enlace de debitoor en el que tendrás más información sobre los diferentes tipos de autónomos que existen en España.

Lo primero que tienes que saber es de dónde vienen las mayores preocupaciones de los profesionales autónomos. Cuando eres autónomo eres responsable de cada parte del servicio que te solicitan. También de la búsqueda de tiempo y recursos para llevarlo a cabo. Sin olvidar la correcta gestión de los recursos financieros asociados a los servicios que ofreces.

En cuanto al tipo de trabajo, lo normal es que vaya llegando de forma irregular, con picos y valles. Es habitual planificar tu actividad teniendo en cuenta el retraso o la morosidad en los pagos.

¿Te suena todo esto? Sigue leyendo para conocer las 6 formas de controlar tus gastos en el mundo de los profesionales autónomos.

Establecer un Presupuesto Cero.

Presupuesto cero para profesionales autónomos
Imagen de rawpixel.

Los presupuestos de los hogares son variables por necesidad. Gastos inesperados pueden surgir en cualquier momento, y nadie quiere que su vida sea dictada por una hoja de cálculo. Pero al menos cuando estás empleado tienes ingresos más o menos fijos cada mes.

Cuando perteneces al mundo de los profesionales autónomos, las finanzas comerciales y personales tienden a fusionarse. Si un cliente no paga a tiempo, probablemente no irás de vacaciones con tu familia, incluso con cuentas bancarias separadas.

Una de las mejores formas de maximizar tu dinero durante los períodos pico es adoptar un presupuesto cero.

Contabiliza todo el dinero para dejarlo a cero cada mes, evitando excedente que sea fácil de gastar.

El primer paso es hacer un seguimiento de todos tus gastos, con la mayor precisión posible, durante tres meses. Si bien tus gastos fijos como alquiler o hipoteca, servicios públicos, etc. son fáciles de predecir, son tus gastos variables los que son más impredecibles y a la vez más fáciles de reducir.

Cuando conozcas el promedio de tus gastos mensuales, compáralo con el promedio de tus ingresos, así podrás establecer un presupuesto.

Haz tu presupuesto asignando una cantidad fija a tus gastos cotidianos. Añade una cantidad para ahorros a largo plazo, y otra para corto plazo destinada a gastos pequeños e inesperados.

Hacer un seguimiento de tus gastos variables.

Costes variables de profesionales autónomos
Imagen de Fabian Blank.

¿Sabrías decirme cuánto dinero has gastado en artículos no esenciales en la época en la que trabajabas por cuenta ajena?

También es posible que te sorprendas de la facilidad con que puedes recortar tus gastos variables si realmente lo necesitas.

Si trabajas desde casa, puedes ahorrar en almuerzos, ocio después del trabajo o cafés durante la mañana. Por supuesto también notarás el menor gasto en transporte diario.

En cuanto a las compras de comestibles de nuevo planifica. Notarás el ahorro comprando al por mayor, con una semana o dos de comidas en mente.

En general ante cualquier compra es importante comparar y negociar siempre que se pueda. Siempre hay maneras de ahorrar dinero en tus gastos mensuales en cosas como los servicios de tv, internet o telefonía.

Saber qué es deducible de impuestos para profesionales autónomos.

Deducible de impuestos para profesionales autónomos
Imagen de Alejandro Escamilla.

Cuando formas parte del mundo de los profesionales autónomos, hay muchas cosas que puedes compensar con los impuestos. Puedes desgravarte casi cualquier cosa que necesites para desempeñar tus actividades profesionales. Esto puede incluir publicidad, viajes, kilometraje, muebles, hardware, software, seguros y mucho más.

Incluso si algo es en parte para uso personal, puedes dividirlo y deducir la parte de usos profesionales. Si trabajas desde casa, los pagos mensuales, como el interés hipotecario, el alquiler y los servicios, son parcialmente deducibles de impuestos.

Sin embargo, si el flujo de efectivo es escaso, no compres cosas que realmente no necesitas, aunque desgraven y ahorres dinero. Antes de comprar, piensa de forma objetiva si realmente lo necesitas para tu negocio en ese momento. Quizás sea mejor esperar hasta que tus finanzas estén más sanas.

Mantener al día el pago de impuestos.

Pago de impuestos de profesionales autónomos
Imagen de rawpixel.

Presentar la declaración anual de impuestos es un gran dolor de cabeza para los profesionales autónomos, pero posponerlo hasta el último momento no solo te estresará, sino que también te puede costar más de lo necesario.

Pasarte de la fecha límite para presentar la declaración de impuestos incurrirá en multas, además si lo haces, presentar tus gastos sobre la marcha a partir de una pila de recibos sueltos significa que es probable que pierdas algo.

Una vez que finaliza el año fiscal, no hay razón para no presentar tu declaración de impuestos de inmediato para saber exactamente cuánto debes y poder hacer un presupuesto para ello. También te da mucho tiempo para poder verificar al detalle tus gastos.

Un software de contabilidad para autónomos puede ayudarte a estar al tanto de las cosas, pero debe facilitarte la gestión del pago de los impuestos de manera que no se pasen los plazos para presentar los papeles.

Tener un objetivo a largo plazo.

Objetivo a largo plazo para profesionales autónomos
Imagen de Luke Stackpoole.

Es muy recomendable tener un objetivo a largo plazo para tus ingresos excedentes durante el año, ya sea cancelar deudas y evitar intereses innecesarios, un fondo universitario para tus hijos, un fondo de pensiones para ti, o unas agradables vacaciones en familia.

Una regla útil basada en la experiencia es intentar vivir con el 50 por ciento de tus ingresos. Con esa cantidad de dinero deberías poder hacer frente a todos tus gastos mínimos imprescindibles si eliminas los gastos no necesarios o en artículos de lujo. Si otro 30 por ciento de tus ingresos cubre gastos variables, dispondrás del 20 por ciento restante para ahorros a largo plazo.

En definitiva, se trata de salir de una mentalidad de “rico por un día”. Calcular una meta específica en un Presupuesto Cero es una de las mejores formas de conseguir dinero extra cada mes, y si lo ingresas directamente en una cuenta separada antes de calcular tus gastos variables, es más fácil ajustarlos.

Si bien cualquier cantidad de dinero que puedas asignar para este tipo de objetivos tendrá menos prioridad frente al que asignes al pago de impuestos.

Aumentar tus tarifas.

Aumenta tus tarifas como profesional autónomo
Imagen de Volkan Olmez.

No importa lo disciplinado que seas con tus ahorros, si simplemente no estás ganando lo suficiente para alcanzar esos márgenes ideales de 50-30-20 durante el año. En ese caso, estás obligado a ahorrar mucho dinero en tus gastos variables.

Si no tienes suficiente trabajo, es posible que tengas que gastar dinero para ganar dinero, en cosas como auto-promoción y marketing. Pero si no te falta trabajo y aun así no puedes llegar a fin de mes, tal vez sea hora de revisar tus tarifas.

¿Estás cobrando lo suficiente por los servicios que ofreces o estás vendiendo tus servicios por debajo de las tarifas estándar del mercado? Una de las mejores formas de saberlo es estar atento a las estadísticas sobre los salarios en la prensa especializada, otra forma más sencilla y directa es preguntar a tus compañeros del mismo gremio para pedirles consejo sobre las tarifas que ellos tienen.

Si has estado trabajando con un cliente durante un tiempo con un historial impecable, no hay nada malo en tratar de negociar una tarifa mejor si lo enfocas de la manera correcta. No mendigues, o seas demasiado exigente: debes ser claro, seguro y sincero acerca de por qué tu experiencia vale más de lo que valía antes. Incluso un cambio relativamente pequeño a una tasa diaria puede hacer una gran diferencia a lo largo del año.

Para terminar de convencerte te recomiendo que mires este vídeo de Ivan de Benito en el que trata este consejo:

Y como apartado adicional…

Vencer a la competencia.

Solo tienes que echarle un vistazo a esta infografía10-consejos-vencer-competencia-servelis.pdf

 

Y como regalo también te incluyo esta otra infografía que resume este post: como-ahorrar-dinero-profesionales-autonomos-servelis.pdf

Ya no tienes más excusas para mejorar tus condiciones profesionales. Si aplicas estas formas de controlar tus gastos te aseguro que empezarás a ver resultados desde el primer año.

En Servelis estaríamos encantados de que te unas a nuestra marca y te registres en nuestra plataforma para profesionales autónomos en este enlace: Registro gratis para profesionales.

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